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職業服務月

扶輪月刊2003/11

職業發展 職業促進
職業認識 扶輪義工
職業成就 職業服務月
職業服務-真是個難以從事的行動嗎?

國際扶輪鼓勵扶輪社員們每年10月把注意焦點放在職業服務。各扶輪社及地區討論職業服務有助於辦理職業服務計劃,不僅可以促進扶輪社員們的道德意識及職業技巧,更可以發展他們社區裡的各種職業技能。職業服務月也是開始進行一整年職業服務活動的機會,這些活動的範圍從扶輪內部討論,到頒獎,到社區服計劃,不一而足。您可以在以下找到一些點子,來幫您的扶輪社慶祝職業服業。

關於職業服務

當專業人士加入一個扶輪社時,他們是以所從事的事業或專業的代表的身分加入。這賦予了扶輪社員們雙重責任,一方面要在社裡代表他們的職業,另一方面要在職場實踐扶輪的理想,作為表率。

職業服務的焦點在:

新聞

2003-04度國際扶輪主題─伸出援手。

國際扶輪社長馬奇約伯正鼓勵扶輪社員們在他們的社區以及全世界各地「伸出援手」。扶輪社一向從事「超我服務」,而今年度的主題將啟發他們尋找新方式,來對別人提供幫助,以增進聯誼、增加社員、促進和平、並改善需要幫助的人的生活。他強調扶輪社員們有機會可以運用他們的職業六「伸出援手」。堅持崇高的道德標準並維持彼此能支援的專業關係是扶輪社員們應該努力的目標。

扶輪社員們是否正在做出承諾,要運用他們的職業技能在義工服務上,來改善他人的生活品質?您的社區所面臨的工作及生涯挑戰有哪些?讓馬奇約伯社長的訊息指導貴社今年度的職業服務工作。同時,也希望您瞭解一下2003-04年度社長慶祝會議準備在全球各地舉行,非常方便扶輪社員們參加,會議將把焦點放在多個主題。 

請常上網至國際扶輪站瀏覽更多職業服務新聞。

歷史

扶輪之強調職業服務根源於1905年建立扶輪組織時。而且職業分類原則─幾乎所扶輪社員都是根據這個準則來決定是否能入社---的運用保證每一扶輪社的社員們代表了社區中各種事業及專業人口。 

扶輪宗旨的第二個部份要求扶輪社員們在他們的事業及專業實踐崇高的道德標準、認識一切有益於社會的職業之價值、並視自己的職業為服務社會之機會。 

當國際扶輪理事會在1943年投票通過以「四大考驗」為職業服務理想的正式要表時,扶輪社員們便有了一項工具可協助他們達成職業服務目標。四大考驗讓扶輪社員們有機會評估他們的個人及事業行為是否做到真實、公平、親善、及正當。 

在扶輪歷史的頭八十多年,四大服務的第二項服務途徑─職業服務─強調的重點是扶輪社員個人在他們的職場所做貢獻。可是,逐漸的,扶輪社開始透過舉辦例如職業生涯研討會及職業訓練研習會的活動,擴大職業服務的定義。 

因此,在1987年,國際扶輪職業服務委員會集會修改四大服務第二項服務途徑的定義,這是四十年來頭一次。該委員會提出了新的委員會構,獲得國際扶輪理事會通過,另外也決定現在職業服務是扶輪社員個人及扶輪社在職場及社區的責任。 

1989年立法會議通過「扶輪社員事業及職業宣言」。此一宣言詳細說明了扶輪宗旨所提到的崇高的道德標準,賦予扶輪社員們另一項工具來衡量他們自己的專業道德以及他們希望透過職業服務計劃來鼓勵的道德標準。 

職業服務在90年代有更進一步的發展,扶輪社員們又有兩項新機會可分享他們的專業技能。1992扶輪義工計劃在職業服務之下成立。1993年,國際職業聯繫團體計劃與世界聯誼活動合併成一個新計劃,稱為「扶輪聯誼」計劃。 

常被問到的問題

如何區分職業服務和社區服務及國際服務?

職業服務有時會與社區服務及國際服務重疊,這可能讓人弄不清楚。就像社區服務一樣,職業服務可以回應社區的需求。可是,職業服務應把焦點放在與事業及專業及道德行為相關的需求。透過世界社區服務計劃、扶輪義工計劃、或扶輪聯誼計劃,職業服務的性質也可以是國際性的。 

職業服務實際上是否指示扶輪社員們增進他們自己事業技能的途徑而已?

並不全然如此。職業服務推廣崇高的道德標準以及認識社區裡一切有益於社會的職業之價值。扶輪社員們在某些領域有龐大的專業知識,包括管理、監督、行銷、金融、風險管理、以及符合道德的事業行為。他們可以透過職業服務計劃與更廣大的社區分享以上所有技能。 

扶輪社是否獨立進行職業服務計劃?

未必如此。有時合作計劃可以達成更大的效果。19977月,國際扶輪理事會重申1991年決議,鼓勵扶輪社與商會及產業公會建立溝通,來發掘服務機會,並且,當情況適合時,發展並合作進行服務計劃,以達成更豐碩的成果。 

有效的職業服務計劃

選擇一個服務計劃的主要挑戰包括如何保證計劃與社區息息相關,並能作為扶輪社員們的學習經驗。由於這些理由,最好的計劃未必是最精細或經費最多的計劃。扶輪社必須找出自己在社區所扮演的角色,然後決定以目前有的資源能幫助社區裡哪一部份的居民。如欲創造一個有效的職業服務計劃,請遵照以下準則:

選擇一個計劃

請每位社員聯絡兩位社區領導人,並請教他們:

在扶輪社例會報告社員們的發現,並把每一個答案拿出來討論。在例會結束時,決定貴社應該朝哪個方向進行以及社員們對什麼最感興趣。 

請下載「社區現況(Communities in Action)來更進一步瞭解有效的服務計劃。 

規劃職業服務計劃

和整個扶輪社計劃各項目標,並為工作計劃及預算做一些初步準備。一旦社裡同意計劃目標,或許最有效的做法是設置一個協調人或委員會來決定細節。 

如果您的扶輪社是新社或規模很小,不要假設所有社員都會感覺應該自動自發參與。必須多多溝通來激勵社員。 

資源有限的扶輪社應該考慮與其他團體或組織合作,以擴大計劃的影響力。 

公共關係

如果扶輪社已經事先規劃妥當,計劃訊息的宣傳將很容易推動。社員們應透過在社區各地張貼宣傳單,或實際進行一項媒體宣傳活動的方式,來散播訊息。請多利用扶輪的「公共關係工具」來幫助貴社做有效的宣傳。 

勸募經費

傳統的募款活動,例如拍賣、比賽、晚宴、慶祝會、及演講,通常可以為一個職業服務計劃帶來足夠的經費。然而,視需要支援經費多寡而定,您或許需要直接與個人聯繫,親自要求對方捐款或提供物品,或者問他們的企業是否能透過其他方式來協助。寫一份一頁的計劃摘要及其需求,供每個可能捐獻的人參考。 

也可以考慮聯繫當地素以支持類似行動出名的基金會。向他們索取申請表、截止時間、以及獎助金處理時程。仔細並完整填寫申請表一否則可能延宕或阻礙申請程序。 

評估計劃成敗

在您的計劃完成之後,進行一項簡單的評估。問每一個有參與的人(包括義工及受幫助的人)對他或她的經驗有何感想。儘量去獲得明確的資訊:前後有何改變、多少錢、以及多少人參與?

把您的成果與計劃工作人員及捐款人分享。 

計劃領域

職業服務計劃的焦點已經從個人在職業上的優秀表現,擴大到在職場及社區提供服務。職業服務可以在各種不同領域來達成: 

職業認識

  舉辦職業分類演講,並參觀社員們的事業。 

職業成就獎

  在社區表彰職業表現足為表率及具有崇高道德標準的人士。 

職業發展

  利用社員們的專業經驗來促進就業;發展並支持學徒計劃;在學校舉辦職業生涯規劃;辦理成人職業再訓練計劃,以協助他們找到新工作。 

職業促進

  在社區創造新工作;與退休人士合作;解決職場的吸毒、酗酒、及文盲問題;幫殘障者創造就業機會;發展並執行人類免疫不美病毒/愛滋病教育及政策;推廣崇高的道德標準。