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大使獎學金 Ambassadorial Scholarship

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接待獎學金學生

Hosting Scholars


 一個成功的計劃其下一個要素是─獎學金學生的接待─其成功要靠許多關鍵人物。扶輪社員贊助社輔導員Sponsor Counselor為獎學金學生出國作準備,並在家鄉為他們與扶輪連繫。接待輔導員Host Counselor是獎學金學生在進修國家中整個進修期間負全責的一位社員。前受獎人、扶輪社員以及他們的家庭將協助接待輔導員提供家庭接待Homestays服務,以及參加任何歡迎獎學金學生的活動,並幫助他們在停留期間能有賓至如歸之感。

 

為什麼接待輔導員是如此重要?

  他們在獎學金期間聯繫著獎學金學生與扶輪甚至─在某些案例中─結束後好幾年仍持續聯繫著。

      他們收到獎學金學生的第一筆獎金支票並幫助他們完成大使的任務(例如:發表演說,參與扶輪社/地區的服務計劃,對非扶輪團體推廣該計劃等)。

   他們要讓獎學金學生的參與社區與家庭生活。

 

接待社輔導員

Host Counselors

贊助社輔導員Sponsor Counselors的扶輪社員是在實際獎學金期間之前就要擔任獎學金學生的一位資料提供者及導師Mentor的角色。

接待社輔導員Host Counselors的扶輪社員的角色實際上是在獎學金學生抵達學習國家前就已開始擔任。對於接待社輔導員要與獎學金學生連絡,並回答他/她的問題,安排與他們見面並安撫他們身處新國家的不安感而言都是件重要的事情。當贊助社輔導員Sponsor Counselors是在家鄉擔任獎學金學生與扶輪社的連結的服務工作,而接待社輔導員Host Counselors在研習國家中同樣也是扮演這樣的角色。

在每年四月,獎學金職員會要求地區總監當選人對於其擔任地區總監的那一年度當中所有到該地區研習的獎學金學生指派位扶輪社員為接待社輔導員。這些寄給地區總監當選人的資料包括了一份所有接待獎學金學生Inbound Scholar的名單,他們的指派研習的機構及自傳資料。一份要求的副本也會寄給獎學金小組委員會主委,或是當該地區沒有獎學金小組委員會主委時則寄給地區扶輪基金會主委。

正如同贊助社輔導員,接待社輔導員也是獎學金學生重要的資訊來源。接待社輔導員將在許多方面來幫助獎學金學生,包括:

    在獎學金學生抵達時,安排與其見面並歡迎他/她到其接待地區。

      如果需要時,要協助安置獎學金學生適當的住宿。

    在獎學金學生抵達之前會收到獎學金學生的第一筆獎金,並轉交給獎學金學生。

    向獎學金學生解釋些議題,例如:醫療設施、法律、銀行的安排與預算考量等等。

    協助獎學金學生履行大使義務,安排必需的演講,邀請獎學金學生參加扶輪社及地區的服務計劃。

    在獎學金學生與扶輪基金會之間要扮演聯絡Liaison的角色。藉由經常性例會中監控著進度,並向在Evanston世界總部的獎學金學生的協調人回報問題與疑問。

    將獎學金學生融入社區與家庭的生活中。