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有關「使用電子通訊媒體暨網際網路連結」的政策說明

199511月國際扶輪理事會決議之第114條的議案


I.宗旨:

國際扶輪理事會有鑑於日益增多之扶輪社友,利用電子通訊媒體、網際網路與全球資訊之網站以加強其服務,所以訂定本項政策;而本項政策即為各扶輪地區、扶輪社及扶輪社員們,於架設電子通訊媒體與網際網路之網站時之規範,並且提供其所需的指引與協助。

II.網際網路與全球資訊網:

A.國際扶輪全球資訊網站:國際扶輪在全球資訊網〔WWW〕已設立一個網站(www.rotary.org),且將持續維護這個網站。國際扶輪鼓勵各扶輪地區與扶輪社們,依其現況需求、預算以及能力範圍內,能在全球資訊網與網際網路上,架設與維護自己之網站。以便能與「扶輪宗旨」更跨進一步。

1.國際扶輪:國際扶輪在全球資訊網所架設之網站,必須維護其最新之資訊,並且提供國際扶輪與扶輪基金會之活動及相關訊息給所有社員,以及公告國際間扶輪發生之重要事項。國際扶輪必須提供其網站給各扶輪地區與扶輪社連結,並且必須遵守本項政策之規定。

2.扶輪地區:扶輪地區在全球資訊網所架設之網站,必須維護其最新之資訊,並且提供相關訊息給扶輪地區內之所有社員以及:

a.扶輪地區內發生之重要事項。

b.扶輪地區內各扶輪社舉辦節目與活動。

c.扶輪地區內其它與扶輪相關之特別資訊。

扶輪地區之網站必須連結國際扶輪之網站,並且必須遵守本項政策之規定。

3.扶輪社:扶輪社在全球資訊網所架設之網站,必須維護其最新之資訊,並且提供相關訊息給扶輪社內之所有社員以及:

a.扶輪社內發生之重要事項。

b.扶輪社內舉辦之節目與活動。

c.扶輪社內其它與扶輪相關之特別資訊。

扶輪社之網站必須連結國際扶輪之網站,並且必須遵守本項政策之規定。

4.其它扶輪授證之社團:其它扶輪授證之社團(如:扶輪青年服務團、扶輪少年服務團、扶輪友誼組織與扶輪社區服務團)在全球資訊網所架設之網站,必須維護其最新之資訊,並且提供相關訊息給團內所有成員以及:

a.團內發生之重要事項。

b.團內舉辦之節目與活動。

c.團之開會時間及地點。

d.團內其它與扶輪相關之特別資訊。

其它扶輪認證之社團,其網站必須連結國際扶輪之網站,並且必須遵守本項政策之規定。

B.扶輪字樣與徽章之行使:

使用「扶輪徽章與『扶輪社』、『國際扶輪』、『扶輪』與『扶輪社員』等字樣,任何扶輪相關之標記與用語」,若未符合國際扶輪之章程與細則,或未經國際扶輪理事會授權者,皆不得使用;凡扶輪地區、扶輪社、各社社員與其它扶輪授證之社團,均應遵守這項規定。

扶輪地區、扶輪社、各社社員與其它扶輪授證之社團在網際網路之網頁或文件上,使用「扶輪社」、「國際扶輪」、「扶輪」與「扶輪社員」等字樣時,必須明確地指出是那個「地區」、那個「社」或其所屬之扶輪社團之全名,禁止單獨使用「扶輪」(沒有表示其隸屬之社團)之字樣,亦不得代表其公告資料之來源,是出自於任何一個特定之扶輪地區、扶輪社、其它扶輪授證之社團或扶輪社員(說明:凡單獨使用「沒有表示其隸屬之社團」之字樣,如「扶輪」這個字樣,乃表示其資料之來源,是出自於國際扶輪。國際扶輪在電子通訊媒體與網站上所使用之資料,不認可亦不授予扶輪地區、扶輪社、各社社員與其它扶輪授證之社團單獨使用「沒有表示其隸屬之社團之字樣」之權利。)

在網際網路、全球資訊網之網站與電子通訊媒體上,需使用扶輪徽章或其它徽章與扶輪標記時,皆必須從國際扶輪之全球資訊網網站下載或摘錄制式的標記。

C.禁止商業行為:

1.任何扶輪地區、扶輪社、其它扶輪授證之社團或扶輪社員個人,禁止以扶輪社之名義,架設以商業為目的之網際網路與全球資訊網網站。任何扶輪地區、扶輪社、其它扶輪授證之社團與扶輪社員個人或非扶輪社員,在網際網路、全球資訊網與電子通訊媒,架設、開發、維護與提供其它服務的網站,若具有商業行為,則不得使用扶輪字樣、徽章與標記,同時亦不授予扶輪相關之權利。

2.任何扶輪地區、扶輪社、其它扶輪授證之社團或扶輪社員個人,其所架設之全球資訊網與電子通訊媒體網站,不得連結商業性之全球資訊網網站與網際網路之其它網址;若連結具有商業行為之全球資訊網網站與網際網路之其它網址,則不得使用扶輪字樣、徽章與標記,同時亦不授予扶輪相關之權利。

3.捐贈全球資訊網與電子通訊媒體網站:各扶輪地區、扶輪社、其它扶輪授證之社團與扶輪社員個人們,可以接受由企業人士所捐贈之全球資訊網與電子通訊媒體之網站,這項行為則可以被認可。

D.社員名錄:

各扶輪地區、扶輪社、其它扶輪授證之社團與扶輪社員個人們,其所架設之全球資訊網與電子通訊媒體網站,若未經社員個人之書面許可,不得刊載社員之地址〔含郵件與電子郵件〕與電話號碼。各扶輪地區、扶輪社、其它扶輪授證之社團與扶輪社員個人們,其所架設之全球資訊網與電子通訊媒體網站,亦不得使用「公式名錄」(例如:由扶輪出版委員會所出版之「社員名錄」或各社團出版之「通訊錄」。)之全部或部份資料。

E.禁止各社間之財務往來:

各扶輪地區、扶輪社、其它扶輪授證之社團與扶輪社員個人們,不得透過其所架設之全球資訊網與電子通訊媒體網站,向其它扶輪地區、其它扶輪社、其它扶輪授證之社團與其它扶輪社員,請求經常性之財務資助或支援,除非得到國際扶輪理事會之授權;國際扶輪理事會亦不樂見以此利益為目的之網站。扶輪授證之社團可以經由網際網路搜尋與拜訪新成員,並可查看是否需繳交年費或其它應繳交之費用。