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責任分配

保險

財源

指導方針

多地區交換

國際旅行

出國前說明會

接待社的責任

到達前的說明

到達時說明會

短期交換

 

接待社其他的責任

Other host club responsibilities


以下為接待扶輪社該負起責任:

指派一個扶輪社社員擔任學生的輔導員(Assign a Rotarian counselor to the student.扶輪社輔導員(club counselor)是交換學生接觸最多的扶輪社員,他的重要性是無以復加的。這位社員應有意願並且能夠貢獻比其他社員更多的時間及精力來給他的交換學生。

儘早日通知學生們有關他們擔任扶輪大使的責任(Inform students early of their responsibilities as Rotary ambassadors。有些扶輪社要求交換學生參加扶輪社的例會,但有些則只要求他們參加特別的會議。在此兩者,都要請學生們談談他們國家文化,以及成為一個交換學生的經驗。

提供學生一個活動時間表(Provide the student with a schedule of activities)。在歡迎信裡,或在學生剛一到達時就提供,並列出哪些活動需要他出席的。在大多時候,學生將被要求參加各種不同的扶輪社及地區性的活動,比如:說明會。清楚的告訴他們那些是一定要參加的。

提供交換學生每個月零用金(Provide the exchangee with a monthly allowance,並且包括學費及書本費用。扶輪社可以給他們認為合適夠用的錢,記清楚那些金錢學生必須支付(如:學校午餐、社交活動等等)

與學生上學的學校合作(Work with the school will be attending。這是扶輪社裡的主委或是輔導員的責任。這位扶輪社員應安排學生在學校開始的時候去參與說明會,並全年度追蹤交換學生從頭至尾的進展。此外,這位扶輪社員應負責解決任何在學校與學生之間所產生的問題?

大約有2%的扶輪交換學生被提早送回家。一些被送回的學生是因為思家病,生病或家裡出了事。其餘的是由於違反的扶輪交換青少年的規則。提早送回的事要謹慎仔細的處理,並隨時要讓贊助的扶輪社或地區了解全部的狀況。接待扶輪社及地區應與學生所來自的扶輪社及地區保持良好的通訊,而不致於把學生問題在地區間延伸。地區總監應知曉本區內發生的問題,必要時得出面調解。