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責任分配

保險

財源

指導方針

多地區交換

國際旅行

出國前說明會

接待社的責任

到達前的說明

到達時說明會

短期交換

 

學生出國前說明會

Pre-departure orientation for students


贊助扶輪社或地區的說明會的主要的部份要在學生臨出國以前來舉行。說明會及周末集會將會成為學生為交換經驗作準備很要緊的角色。該說明會應包括的題目有:

技術性的:計劃的規則及條例,護照及簽證資訊、行李、醫藥及牙醫的討論、財務、在扶輪社演講(幻燈及照片),包裝建議,等等。

本質性的:接待扶輪社及輔導員的角色,思鄉病,文化交流(cross-culture)的準備,適應力,語言訓練,大使的角色,“第一夜問卷調查表”等等。

父母們應參加至少一或兩次說明會或周末集會以使他們有與青少年交換職員,旅行社,以前的交換學生及其他的父母交談的機會。同時也要極力推薦交換學生去花些時間與以前曾待過他要去的國家的交換學生面談。

有很多方法在學生出國前來加強文化交流的認識與適應力。藉由一種“迷你文化震撼”(Mini-culture-shock)的經驗的文化敏感遊戲是有趣又有效的方法以刺激來增進文化敏感度。你也能鼓勵學生去當地圖書館做他們接待國相關文化的研究。語言訓練是另一個有效的認識環境的工具,因為即使是稍微的熟悉接待國的語言都可以對減輕適應困難有莫大的用處。

在出國前的一年之間,環境認識是一種持續的過程,利用周末集會及小聚會,大多數的青少年交換職員都發覺這麼一段時間是最有效的時間,因為它讓交換學生們一個機會去吸收及反應大量的資訊。以下是一個環境說明會的時刻表建議。

建議說明會時間表Suggest orientation schedule

第一次會(在第6)

第一個說明會應包括一個對題目的介紹,這些題目在爾後的說明會中將詳細的討論。包括的項目如:

文化容忍

接待家庭

輔導員

扶輪的角色

旅行

護照

保險

金錢等等

父母需要與子女一起來參加這次說明會。邀請現在接待的外國交換學生及以前的派遣出國的學生來參加此會。鼓勵發問,並提供較長的中間休息時間以便與會的各方互相討論。

第二次會(週末說明會,在第789)

這會應在遠離干擾的地點舉行。可能的話,要求學生們過夜,因此,可以進一步觀察交換學生。我們建議最後的錄取不要在此外宿說明會(camp orientation session)之前做決定(有時候,候選人面試成績好,但與人不善交往)先前寄送的通知單應註明有此項規定。

父母通常不被邀請,但歡迎從前的交換學生及外來的接待學生參加。主要的課題是文化適應(包括接待家庭關係),及扶輪的角色。規約及運作方式應被複習討論,加上國際的相關資訊。強調交換計劃的大使特質。

第三次會(最後說明會在第101112)

這應在學年結束後舉行。再一次,討論複習運作方式及強調扶輪的角色,及學生擔任大使的角色。你也可以要求學生用新的語言作簡短的講話,運動裝及徽章(選用)應在此會頒送。(註:世界總部不供應運動裝及徽章)-當學生被錄取,給他們一張清單,列舉他們離開前應注意的事項,是個很好的主意。