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責任分配

保險

財源

指導方針

多地區交換

國際旅行

出國前說明會

接待社的責任

到達前的說明

到達時說明會

短期交換

 

多地區之青少年交換計劃

Multi-district exchange programs


每一地區總監負責督導並掌握地區內的青少年交換計劃。理事會知道有時候隸屬於兩個或兩個以上地區的扶輪社希望一起合作來舉辦一個活動或計劃。

 

理事會並不反對如此的合作,但是除非事先獲得一地區三分之二以上的扶輪社贊成參加如此的聯合活動或計劃,並且事先由各相關地區之總監獲得了國際扶輪理事會的授權辦理及參加此項活動或計劃,任何活動或計劃不得以聯合活動或計劃形式辦理而每一個向理事會提出的此類提議,將依其利弊得失加以評估。

 

理事會極力推薦每位地區總監盡其可能的推廣其地區的青少年交換活動,但同時地區總監應保留對整個計劃的主導權。每位地區總監應採取步驟以確保無人能從這種活動中得到財務的利益,並確保已經做好適當的風險管理。

 

多地區的活動應由各參與地區之總監所委派之現任地區青少年交換主委及各參與地區總監所委派之其他職員組合而成的委員會來管理。

這樣的一個多地區委員會負責至少每年一次向所有參與地區之總監以書面報告該委員會的工作及財務狀況。