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責任分配

保險

財源

指導方針

多地區交換

國際旅行

出國前說明會

接待社的責任

到達前的說明

到達時說明會

短期交換

 

責任分配

Division of responsibilities


每個人都清楚了解他在交換計劃運作中的責任是計劃成功的關鍵,參與交換的學生行動之前,責任的劃分及財務的義務必須清楚陳述並得到他們的同意。以下是典型的責任劃分法,可以依各社或地區之需要來採用:

派遣的扶輪社及地區Sending club & district

1.依計劃的目的來選擇交換學生。

2.安排一個接待地區及社,它們可以接受的交換學生。

3.安排交換學生及家長的說明會。

4.通知接待地區交換學生的旅行計劃及到達日期。

5.保持與交換學生、接待地區及社於交換期間內的聯繫。

6.確實要有關各方了解各自的特定責任。

7.安排從海外歸國交換學生適當的返國簡報。

接待扶輪社及地區Host club & district

1.安排接待家庭。

2.安排當地中學入學、學費及其他教育事項(針對長期交換)

3.給每一個交換學生指派一位扶輪社員擔任輔導員(針對長期交換)

4.迎接外來交換學生並護送至接待家庭。

5.通知派遣地區該派遣學生業已安全抵達接待國家。

6.持續提供交換學生說明需知。

7.儘量多方安排交換學生參與扶輪社之社交及文化的活動(包括參與扶輪社例會及其他扶輪活動)

8.對長期交換學生按月發放零用錢。

9.在交換期間,經由扶輪輔導員(Rotary counselor)來保持與學生及接待家庭的聯繫。

10.  交換期間,保持與派遣地區的聯繫。

11.  確保每一有關方面都了解全部的責任。

12.  了解所有有關政府對外國學生的規定。

接待家庭(Host Family)

1.提供交換學生飲食及住宿。

2.如交換學生的父母一樣,提供長者的管教之責。

3.交換期間,告訴交換學生有關家庭、學校及社區的一般認識。

4.假如交換學生遭遇任何困難時通知扶輪輔導員(如生病、對接待家庭或學校適應困難,或嚴重的思鄉病)

父母Parents

1.以書面同意全部計劃的規定。

2.提供到接待社區的來回交通。

3.提供交換學生適當的衣著。

4.提供交換學生需用及緊急用款。

5.提供接待扶輪社及地區認可的健康及意外保險。

6.安排如護照及簽證等的旅行證件。

交換學生(Exchange)

1.以書面同意遵守所有的計劃內規定。

2.同意接受接受地區、社及家庭的指導。

3.接受在扶輪社及其他社團中,在交換期間或之後的演講安排。

4.同意與派遣地區及社通訊聯繫。

5.回家時遵照接待扶輪社、地區及家長所同意的時間及路線。