─上一頁─


 

公共關係

Public Relationship

 

公共關係的做法在全世界各地各有不同。你的委員會必須把扶輪的故事以適合當地文化的方式告訴各種不同的觀眾。公共關係能增進扶輪社員提供服務的能力。它是一種展現你的扶輪社對社區所作的貢獻,並獲得支持的方法。藉著把你的扶輪社所發動服務的消息與大眾分享,公關委員會有助於建立一個正確、而且正面的扶輪形象。增加宣傳扶輪有助於吸引有活力的新社員。

扶輪社公共關係委員會的任務

扶輪社的公共關係應直接指向各種不同的對象:當地政府官員、工商業界、其他民間領導人及組織、受扶輪服務直接影響的人以及當地媒體。扶輪社的公共關係委員會應:

與社會服務委員會主委合作,向當地媒體公佈你的扶輪社各項成功的計劃。

把你的扶輪社的重要事件告訴媒體。

建立一份當地媒體聯絡人名單,並定期更新資料。

對於媒體查詢有關扶輪社活動時,應予迅速正確之回應。

對扶輪社社長提出公共關係事務的建議。

向地區公共關係委員會主委請教有關公共關係的指導與資訊。同時要把重大新聞通知他,俾可引起當地社區及外界的注意。

與當地社區的主要組織及領導人聯絡

吸引媒體的注意

在扶輪社的層面上,公關委員會的工作主要在於與當地報社、廣播電台及電視台的記者連繫。凡具有濃厚的人情味及有關廣大社區的各種活動,記者都特別感興趣。扶輪社幫助某些人(例如獎學金學生、老人、殘障青年)的消息經常能使扶輪上新聞。扶輪社具有報導價值的活動包括下列各項:

有助於增強當前新聞潮流的扶輪社活動

由當地扶輪社所支持的國際服務計劃

團體研究交換團參加人士或使獎學金學生介紹在另一種文化中生活的經驗談

一位非凡或傑出的主講人在扶輪社例會中發表演講

有青少年參與的計劃

 

公共關係獎

國際扶輪公共關係獎在一每一地區頒獎給一個扶輪社,以嘉勉扶輪社透過媒體報導或公共關係工作增進大眾對於扶輪的認識與瞭解。如果你的扶輪社去年的公共關係計劃值得表彰,請與扶輪社社長合作提出申請。請向地區總監索取申請表、得獎標準以及截止日期。