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繳付國際扶輪款項須附有關資訊


國際扶輪不斷努力改進對所有扶輪社員及扶輪社之服務與支持,其中一部份即是財務服務部已改變了今後收到付款的程序。此一改變要求扶輪社及扶輪地區在所有繳付的款項附上以下資訊。若無此一資訊,要及時處理付款及歸入正確的帳目下勢必窒礙難行。請詳閱以下資訊,如有疑問或相關事務,請與亞太扶輪社及地區行政管理經理L .Tammy Duckworth聯絡。 

請在繳付款項時,附上以下資訊:

  1. 扶輪社識別號碼(可在所有發票及半年報告上發現)

  2. 發票識別號碼(可在所有發票上發現)

  3. 扶輪社名稱

  4. 地區號碼

  5. 發票匯款單或捐獻表

發票號碼非常重要,因為國際扶輪現在將會把付款列帳於扶輪社及扶輪社員在付款時指明的發票帳目下。以往,國際扶輪是把收到的付款自動撥入紀錄上最舊的欠款餘額帳目下,在此一新的程序中,國際扶輪會把你的付款列帳於你付款時指明的扶輪社及發票號碼帳目下。 

最後,所有以匯票或支票匯寄的付款請直接寄至國際扶輪世界總部,地址如下:

Accounts Receivable

Rotary International/FD140

One Rotary Center

1560Sherman Avenue

Evanston, IL602013698

USA

財務服務部設計此一新的付款程序旨在精簡作業流程並減少錯誤。請各扶輪社及地區惠予協助,裨使他們改進精確比率、確保會費付款歸入適當的帳目、前確保各項服務計劃有充足的經費辦理。